AIでスライドを作る — 自動生成が効く資料と効かない資料

自動生成が効く資料

• 定例の報告（前回と同じ構成で、数字だけ変わる）
• 社内向けの情報共有（読み手が前提を知っている）
• 勉強会の資料（網羅性より進行の速さが要る）
• 既にある文書の見た目を整える（原稿が確定している）

共通するのは、構成が決まっているか、構成の良し悪しが結果を左右しないことである。この条件なら、文章を入れて体裁を整える作業をツールに渡せる。

• 予算の承認を取る資料（反論の順に答える構成が要る）
• 提案資料（相手の課題から始める必要がある）
• 方針を変える説明（なぜ今かを立てる）
• 採用・投資の説明（1枚ごとの意図が問われる）

この種の資料では、どの順番で何を言うかが結果を決める。AIに構成を任せると、網羅的だが説得しない資料ができる。項目は揃っているのに通らない、という状態になる。

構成を自分で決めてから渡す

効率を落とさずに品質を保つ方法は、構成だけ自分で書くことである。1枚ごとに「このページで言いたいこと」を1行ずつ書いたリストを作り、それをAIに渡して本文と体裁を作らせる。

この順序なら、判断の部分を人が持ちつつ、作業の部分を渡せる。構成を書く時間は20分程度で、作り直しの時間よりはるかに短い。

ツールの違い

社外に出す前の確認

生成されたスライドには、数字の根拠が示されていないことがある。元の原稿に書いていない数字が入っていたら、それは生成されたものである。社外に出す資料では全部の数字の出どころを確認する。

画像も同様で、生成された画像を商用資料に使う場合は利用条件を確認する。テンプレートに含まれる素材は通常問題ないが、AI生成画像は条件が別のことがある。

よくある質問

Q. 既存のテンプレートを使えますか。

A. ツールによります。社内のフォーマットが決まっている場合は、AIで下書きを作ってから既存のテンプレートに移す構成が確実です。