表計算にAIを載せる — Rows・Equals・既存のExcelの境界

2種類の表計算

この区別をせずにAI搭載のツールを全面導入すると、定例業務で「先月と数字が違うが理由が分からない」という状態になる。

Rows は外部サービスとの接続を標準で持ち、取得から集計までを1つの表で完結させる方向である。Equals はデータベースへの接続とSQLを前提にしつつ、表の形で扱えるようにしている。

どちらも、既存の Excel や Google スプレッドシートを置き換えるものではなく、データ取得が面倒な部分を解決する製品である。

既存のExcelで足りる場面

• データが手元のファイルにある
• 処理が確定していて、毎回同じ
• 関数で書いてあり、誰でも検算できる
• 社内の共有フォーマットが決まっている

この場合、新しいツールを入れる理由がない。Excel にも AI 機能が載ってきているので、まずそれで足りるかを見る。

AIに集計させるときの注意

自然言語で「先月比を出して」と頼むと計算してくれるが、どの行を対象にしたかが見えない。空欄の扱い、重複の扱い、期間の区切り方で結果が変わる。

業務で使う数字なら、生成された処理の内容（SQLや数式）を見て、意図と合っているかを確認する。確認できない形で出てきた数字は、参考値として扱う。

共有のときに壊れる

AI搭載のツールで作った表を、ツールを持っていない人に渡すとどうなるかを確認する。CSVに落ちるだけなら、受け取った側は更新できない。定例の資料で使うなら、受け手の環境を先に考える。

よくある質問

Q. BIツールとの違いは。

A. BIは可視化と定期更新が中心、AI表計算は手元での試行が中心です。毎日見るダッシュボードはBI、質問に答える作業は表計算側が向きます。